Questions-réponses

Pourquoi faire un suivi des absences?

Le suivi de l’absentéisme lié à un syndrome d’allure grippale, c’est-à-dire le suivi de l’absence de toute personne qui présente un ou plusieurs symptômes de la COVID-19 ou autre infection respiratoire, permet d’anticiper l’apparition d’un cas de COVID-19 ou autre infection respiratoire dans un milieu. 

En général, les enfants sont touchés moins gravement par la COVID-19. Cependant, le fait que ceux-ci ne puissent pas encore être vaccinés les rend plus vulnérables à être infectés et potentiellement capables de transmettre le virus. De plus, la co-circulation avec d’autres virus respiratoires comme celui de la grippe pourrait être une menace à la santé des personnes vulnérables.

J’ai oublié de remplir le sondage la semaine dernière, est-ce que je peux le faire cette semaine?

Non. Un seul sondage par semaine peut être transmis par installation. En cas d’oubli, il faut simplement ne rien envoyer pour la semaine d’avant et s’assurer de bien remplir le sondage pour la semaine en cours. Nous suggérons de désigner une seule personne pour remplir le sondage, et un remplaçant au besoin si vous prévoyez une absence de la personne désignée.

Pour les enfants présents à temps partiel, comment dois-je remplir le sondage?

Pour les enfants présents une demi-journée en vertu de l’entente de services de garde, vous ne devez rien inscrire, car ils sont présents comme prévu pour cette période de la journée.

En revanche, s’ils sont absents alors qu’ils devaient être présents, vous procédez comme pour les enfants à temps complet et indiquez Absents pour un syndrome compatible à la COVID-19 ou Absents pour toute autre cause.

Si un enfant ou un employé est absent pour une partie de la journée, dois-je l’inscrire comme absent pour une journée de la semaine?

Non. Seuls les enfants qui ont été absents TOUTE la journée ou pour la période de fréquentation prévue pour la journée doivent être inscrits comme absents dans le sondage.

Quels enfants dois-je inclure dans le nombre d’enfants inscrits actuellement?

Le nombre d’enfants inscrits actuellement correspond au nombre d’ententes de services que le service de garde conclut avec les parents. Il peut donc être supérieur puisqu’il inclut notamment :

• les enfants inscrits à temps partiel;
• les enfants inscrits, mais qui sont en vacances;
• et autres situations similaires.

Qui sont les Autres employés dans les services de garde en installation?

Dans les garderies et les centres de la petite enfance (CPE), l’expression Autres adultes en contact avec les enfants fait référence aux adultes qui ne font pas partie du personnel éducateur (ex. : directeur, cuisinier ou tout autre membre du personnel qui est en contact avec les enfants durant la prestation de services de garde).

Je n’ai aucune absence dans mon service de garde pour toute la journée pour la semaine en cours. Quelle case dois-je cocher?

Au début du sondage, à la question qui demande si vous avez des absences, cochez la case Aucune absence. Cela vous mènera directement à la fin du sondage.

Si un enfant ou un adulte est absent toute la journée en attente du résultat d’un test PCR ou rapide de COVID-19 ou est en isolement suivant les consignes de la santé publique, quelle case dois-je cocher?

• Si la personne absente présente des symptômes compatibles avec la COVID-19 ou une autre infection respiratoire, inscrire Absence pour un syndrome d’allure grippale.
• Si la personne a reçu un test positif de COVID-19 par PCR ou test rapide, inscrire Absence pour COVID-19.
• Si la personne est en attente d’un résultat ou en isolement préventif, mais ne présente pas des symptômes compatibles avec la COVID-19 ou une autre infection respiratoire, inscrire Absence pour un isolement préventif.
• Pour toutes les autres causes d’absence(s), inscrire Absence pour toute autre cause. Dans le cas d’une absence pour isolement préventif, l’individu concerné est déjà pris en charge par la santé publique.

Est-ce que c’est possible de sauvegarder le lien du sondage de vigie dans mon navigateur web?

Oui, il est possible de sauvegarder le lien sur son navigateur. Veuillez vous référer à la procédure ci-dessous :

• Dans le coin supérieur droit, allez sur les droits petits points verticaux;
• Cliquez sur Favori. Puis, sur ajouter cet onglet aux favoris;
• Mettez le nom de votre favori et le dossier dans lequel vous voulez le mettre, si cela s'applique;
• Cliquez sur Autres;
• Écrivez le lien de votre sondage à côté de URL et enregistrez. (Assurez-vous de copier-coller le lien qui se trouve dans le courriel du MFA à cet endroit);
• Voilà! Vous devriez maintenant être en mesure de retrouver le lien dans vos favoris.