Procédure de collecte et d’envoi d’échantillons de tissus biologiques

Ces recommandations et procédures concernent les tests analytiques réalisés par le Centre de toxicologie du Québec dans le cadre de projets de recherche épidémiologique et d’enquêtes populationnelles. Elles traitent de la collecte et de l’envoi de tissus biologiques.

Préparation

Les tissus biologiques acheminés au CTQ dans le cadre de projets proviennent d’origine animale : gras de baleine, mollusque, œuf, chair de poisson, rein, foie, muscle, etc.

Lors de la collecte de tissus, il est important d’utiliser le contenant adéquat, car certains peuvent être contaminés par les composés que vous voulez mesurer.

  • Le contenant recommandé est :
    Contenant No Vol. Photo
    Nalgene # 2116 - 0060 60 ml
    Échantillon de cervidé dans un contenant Nalgene, No 2116 - 0060, vol : 60 ml
  • D’autres types de contenants peuvent convenir. Informez-vous auprès de nos conseillers.
  • Afin de ne pas contaminer vos spécimens, demeurez vigilant pendant la manipulation du matériel et des prélèvements. L’utilisation de gants en nitrile vous protège contre les infections et permet également de réduire les risques de contamination des spécimens.
  • L’étanchéité du contenant est primordiale pour l’envoi de tissus.

Prélèvement

  • La quantité d’échantillons à prélever est déterminée en fonction du type de tissus et du dosage à réaliser. Informez-vous auprès de nos conseillers.
  • Si un aliquot doit être envoyé, porter une attention particulière à la coupe. Utiliser un scalpel lavé à l’acide nitrique 10 % et rincé à l’eau déminéralisée.

Conservation

  • Afin d’assurer l’intégrité des échantillons de tissus à court, moyen et long terme, il est recommandé de les congeler à - 20oC. La glace sèche sera alors utilisée pour le transport.

Préparation de l’envoi

Dresser une liste exhaustive

Une liste des échantillons présents en format papier doit être intégrée à l’envoi. De plus, le CTQ recommande de transmettre un exemplaire de cette liste par courriel au responsable des projets majeurs du CTQ ([email protected]). Cette liste doit inclure les renseignements suivants :

  • L’identification de tous les échantillons;
  • Les dates de prélèvement et toutes autres informations pertinentes comme le lieu de prélèvement, le type de prélèvement;
  • Les coordonnées du demandeur (adresse, courriel, téléphone, etc.).

Bien identifier les échantillons

Chaque échantillon doit être identifié, à partir d’une étiquette autocollante générée par une imprimante laser, et ce, afin d’éviter la dégradation de l’encre. L’étiquette doit résister à la congélation et aux liquides biologiques. Une identification par un code à barre devrait être privilégiée.

Choisir le bon service de courrier

Pour l’expédition des échantillons, le CTQ recommande un service de courrier rapide et fiable, qui assure un suivi rigoureux des colis et offre une preuve de livraison (ex. : Federal Express, UPS, World Courier, etc). L’expédition des échantillons pour une réception le lendemain est habituellement difficile et dispendieuse. En prenant les précautions nécessaires (quantité de réfrigérant suffisante, etc.) et en faisant l’envoi au début de la semaine, les échantillons parviendront à destination en bonne condition. Si les échantillons demeurent en circulation pendant la fin de semaine, ceux-ci doivent être maintenus congelés par la compagnie de courrier.

Vérifier les exigences pour les douanes transfrontalières

 Vérifiez attentivement auprès du transporteur toutes exigences requises liées aux douanes transfrontalières. La compagnie de courrier est la mieux placée pour vous informer sur les lois en vigueur dans chaque pays où transiteront les spécimens.

  • Afin de minimiser les délais d’attente aux douanes, assurez-vous d’avoir un permis d’importation (si requis) et toutes autres documentations pertinentes (ex : certificat zoo sanitaire, etc.).

Expédition

Quelques jours avant l’envoi, envoyer le numéro de suivi du colis au CTQ par courriel, afin qu’il puisse réagir rapidement advenant un enjeu durant le transport.

Comment empaqueter les échantillons?

  • Mettre les échantillons en ordre dans la boîte appropriée ou simplement dans un sac en plastique;
  • Ajouter suffisamment de papiers absorbants;
  • Refermer la boîte ou le sac;
  • Mettre le tout dans un sac de type Ziploc;
  • Placer le tout dans une glacière;
  • Intégrer la glace sèche;
  • Combler l’espace vide avec du papier brun de rembourrage;
  • Refermer la glacière et la boîte de carton;
  • Poser les étiquettes pour l’expéditeur et le destinataire;
  • Ajouter la mention « EXEMPT ANIMAL SPECIMENS »;
  • Ajouter la facture commerciale pour l’expédition.

 La glacière ne doit pas être étanche avec de la glace sèche à l’intérieur, car cela augmente le risque d’explosion.

Comment identifier son colis ou sa glacière?

  • Poser l’étiquette pour l’expéditeur
  • Poser l’étiquette pour le destinataire :

Laboratoire de toxicologie, Centre de toxicologie / INSPQ
945 avenue Wolfe, 4e étage
Québec, QC, G1V 5B3
Canada

  • Afin de minimiser les délais d’attente aux douanes, le CTQ recommande d’ajouter la mention suivante à l’extérieur de la glacière « EXEMPT ANIMAL SPECIMENS » ou « EXEMPT HUMAN SPECIMENS » et sur la facture commerciale « EXEMPT ANIMAL SPECIMENS, ANIMAL TISSUS, FOR RESEARCH ONLY, NO COMMERCIAL VALUE » OU « EXEMPT HUMAN SPECIMENS, HUMAN TISSUS, FOR RESEARCH ONLY, NO COMMERCIAL VALUE ».

Visionner notre vidéo pour l’empaquetage et l’envoi des échantillons de tissus biologiques (durée : 3 min 8 sec)

Dernière mise à jour : 

19 octobre 2020