Guide du participant

Des 24es JASP entièrement en ligne!

Au regard du contexte de cette année, les Journées annuelles de santé publiques se dérouleront en ligne pour la toute première fois de leur histoire.

Ainsi, le format de l’événement a été repensé et toutes les activités sont proposées en ligne sur inscription.

Vous trouverez plus loin quelques renseignements afin de rendre votre participation aux JASP des plus agréables.

Bonnes 24es JASP!

Accès à la plateforme d’événement

Une semaine avant l’événement, vous recevrez par courriel des consignes pour accéder à la plateforme sur laquelle se dérouleront les JASP.

Votre inscription vous donne accès à l’activité scientifique à laquelle vous vous êtes inscrit.e. Vous aurez accès également, et ce, pendant les 3 jours d’événement, aux 3 conférences plénières du matin, aux communications affichées, au Salon des exposants, aux séances Découvrez la relève en santé publique, ainsi qu’à la séance de clôture du 25 novembre.

Les conférences plénières JASP diffusées en direct sur YouTube

Comme à chaque année, les conférences plénières du matin seront diffusées en direct sur la chaîne YouTube des JASP : https://www.youtube.com/user/jaspQuebec.

Passez le mot aux collègues intéressé.e.s!

Format des activités de formation

Outre les conférences plénières du matin, les activités scientifiques traditionnellement présentes aux JASP sont maintenues.

Les « journées thématiques » et l’« atelier méthodologique » ont toutefois été adaptés afin d'offrir des conditions optimales d'apprentissage en ligne. Ainsi, ces activités se déroulent en deux avant-midis ou deux après-midis. Pour plus d’information, référez-vous à l’horaire détaillé de chaque activité : https://www.inspq.qc.ca/jasp/programmes-scientifiques.

Lors de ces activités, vous serez amené.es à participer de façon active. La caméra et les écouteurs avec micro seront nécessaires pour vous permettre de vous voir et d’échanger, facilitant ainsi vos échanges avec les autres participantes et participants. Certaines activités ont prévu des ateliers en équipes qui auront lieu dans des salles de travail virtuelles.

Communications affichées

Des communications affichées de tous les domaines de la santé publique seront disponibles pour consultation en ligne pendant toute la durée de l’événement. Les auteurs et autrices bénéficient d’un espace de présentation dans lequel vous pourrez consulter l’affiche mais aussi des documents complémentaires, des liens vers leurs travaux, etc.

De plus, plusieurs auteurs et autrices se rendront disponibles pour échanger autour de leur affiche pendant des plages horaires spécifiques, entre 12 h et 14 h, les 23, 24 et 25 novembre prochain.

Activité Découvrez la relève en santé publique

La vitrine Découvrez la relève en santé publique vous fait connaître des projets d’étudiantes finissantes à la maîtrise au moyen de courtes vidéos de 180 secondes.

Deux séances sont prévues pour échanger avec les étudiantes le mardi 23 et le mercredi 24 novembre, de 17 h à 18 h.

Il est possible de consulter déjà les vidéos finalistes sur la chaîne YouTube des JASP.

Enregistrement des séances

Après les JASP, vous allez pouvoir réécouter l’enregistrement de l’activité à laquelle vous étiez inscrit en allant sur la plateforme de l’événement. Les enregistrements seront disponibles environ 10 jours après la fin de l’événement.

Disponibilité des présentations PowerPoint

Les présentations des conférenciers seront rendues disponibles après l’événement sur le site des JASP pour les conférences pour lesquelles la diffusion a été autorisée.

Traduction simultanée

Certains programmes des JASP offrent la traduction simultanée. Dans la programmation en ligne, l’icône des écouteurs précise les activités pour lesquelles la traduction simultanée est offerte du français à l’anglais et de l’anglais au français. Des consignes pour profiter de ce service seront communiqués en début des séances.

Crédits de formation

Les participantes et les participants aux JASP 2021 peuvent obtenir une reconnaissance de formation continue officielle s’ils ont demandé les crédits au moment de l’inscription en ligne.

Une unité de formation par heure de participation est reconnue. Chaque plénière donne droit à 1 heure de formation accréditée, pour un total de 3 heures par participant ou participante.

Pour obtenir les crédits, la participation en temps réel à l’événement est requise. Les activités de formation ont été développées pour être suivies en temps réel, avec des moments d’interaction en direct.

Les crédits de formation et l’attestation de présence sont émis par la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke en tant qu’organisme d’accréditation reconnu par le Collège des médecins. Ceux-ci seront envoyés aux participants qui en ont fait la demande à la mi-janvier, au plus tard fin janvier à la même adresse courriel que celle utilisée pour l’inscription aux JASP.

Attestation de présence

Quiconque désire obtenir une attestation de présence devra demander des crédits de formation continue, l'attestation étant reconnue seulement si elle est émise par l'organisme d'accréditation.

Déclaration des conflits d’intérêts potentiels

Consultez la déclaration des conflits d'intérêts des conférenciers

Photos pendant l'événement

Des captures d’écran seront prises pendant les JASP et pourront être utilisées à des fins d’information ou de promotion. Si vous avez des préoccupations à cet égard, veuillez communiquer avec l’équipe à [email protected].

Présence sur les médias sociaux

Participez à la conversation sur les médias sociaux en utilisant le mot-clic #JASP2021 et @24esJASP.

Évaluation des JASP

Afin d’obtenir votre appréciation des 24es JASP, un questionnaire d’évaluation vous sera envoyé par courriel après l’événement. Nous vous remercions à l’avance d’y consacrer quelques minutes. Vos réponses sont très précieuses en vue d’une amélioration continue des Journées annuelles de santé publique!