Le comité scientifique des JASP est à la recherche de nouvelles propositions d’activités de formation pour sa 28e édition qui se tiendra du 1er au 3 décembre 2025 à l'hôtel Bonaventure Montréal*.
*Il est possible que les activités se déroulent en virtuel seulement.
Les Journées annuelles de santé publique (JASP) représentent le plus grand forum francophone de formation continue en santé publique au Canada. Elles offrent un terreau fertile à la mise à jour des connaissances, au développement des compétences et à l’innovation dans les pratiques dans le but d’améliorer la santé et le bien-être des populations.
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Thématiques recherchées
De façon générale, les thématiques recherchées visent à répondre à des besoins de formation, à l’acquisition d'habiletés et de compétences dans les grands domaines et fonctions en santé publique. Elles peuvent aussi bien aborder des sujets prioritaires d'intervention que des enjeux émergents nécessitant un éveil scientifique.
Les propositions d’activités JASP peuvent notamment s'appuyer sur l’un des axes principaux du Programme national de santé publique 2015-2025 (PNSP), sur le renforcement d’une compétence inscrite dans les différents référentiels de compétences ou encore sur des thématiques d'intérêt pour lesquelles de nouvelles connaissances sont disponibles.
Le comité scientifique encourage les personnes qui désirent soumettre une proposition à consulter les membres de leur réseau sur les sujets de formations jugés prioritaires. L’appui d’un comité, d’une instance, d’une table de concertation ou d’un groupe de recherche pourrait souligner la pertinence de la formation sur le sujet soumis.
Formats d’activités
Les activités proposées peuvent prendre la forme de journées thématiques, d’ateliers méthodologiques ou de laboratoires d’idées. Pour en savoir plus sur les formats d’activités, consulter la page suivante : https://www.inspq.qc.ca/jasp/formats-d-activites.
Critères d’évaluation et qualité
Toutes les activités acceptées dans la programmation des Journées annuelles de santé publique doivent répondre à des critères rigoureux de qualité garantissant l’accréditation du programme comme formation continue. Les JASP s’appuient sur des méthodes pédagogiques qui nécessitent notamment la formulation d’objectifs précis, la formation d’un comité scientifique incluant des représentants des publics cibles et des partenaires multisectoriels.
De plus, les propositions soumises doivent être rédigées en français et respecter les limites de mots dans les champs de formulaire concernés.
Pour en savoir plus, il est possible de consulter les programmes détaillés de la dernière édition, les rôles des différents acteurs des JASP ainsi que les dates importantes mentionnées ci-après.
Dates importantes
| 19 novembre 2024 | Lancement de l’appel de propositions |
| 20 janvier 2025 | Fin de l’appel de propositions |
| 14 février 2025 | Réponse fournie aux proposants par le comité scientifique |
| Mercredi 19 février 2025, 13 h 30 à 16 h 30 ou Jeudi 20 février 2025, 13 h 30 à 16 h 30 | Rencontre des proposants retenus *Réservez dès maintenant ces dates à votre agenda. |
| Du 10 au 30 mars 2025 | Formation de votre comité scientifique Consultation pédagogique |
| 1er avril 2025 | Dépôt d'une fiche pédagogique spécifiant vos objectifs de formation |
| 1er mai 2025 | Dépôt des programmes préliminaires |
| 1er juin 2025 | Dépôt des programmes finaux |
| Du 11 au 27 juin 2025 | Validation finale des programmes par le comité scientifique des JASP |
| Mi-août 2025 | Mise en ligne des programmes finaux |
| Début septembre 2025 | Ouverture des inscriptions en ligne |
Votre rôle
Être responsable d’une activité aux JASP implique nécessairement une bonne somme de travail en temps et en énergie. Partager le travail avec un co-responsable s’avère donc une bonne idée, en plus de faire appel au personnel de soutien administratif de votre organisation. Vous serez tout de même accompagné par l’équipe des JASP, notamment par un agent de liaison qui vous sera attitré ainsi que par l’équipe de coordination pour les aspects financiers et logistiques. Le comité scientifique de votre activité, que vous devrez constituer, pourra également vous appuyer dans plusieurs tâches.
Voici les principales tâches qui vous seront confiées :
- S’associer à un co-responsable d’activité au besoin;
- Former un comité scientifique qui sera, avec vous, garant de la programmation de votre activité en cohérence avec les objectifs pédagogiques entérinés et les clientèles cibles;
- Élaborer un programme répondant aux exigences de qualité des JASP, incluant l’accréditation (en collaboration avec votre comité scientifique);
- Établir et entretenir les liens avec vos conférenciers (incluant des considérations logistiques de déplacement comme la réservation de billets d’avion, le cas échéant);
- Assurer le suivi avec l’équipe logistique des JASP, qui vous soutiendra à chacune des étapes;
- Se rapporter au comité scientifique via votre agent de liaison;
- Estimer les frais inhérents à votre activité et respecter les budgets alloués;
- S’assurer du bon déroulement de l’activité, incluant l’accueil des participants et des conférenciers et l’organisation des déplacements de ces derniers.
- Respecter les politiques et les modalités de fonctionnement des JASP;
- Utiliser les gabarits et outils fournis;
- Respecter les dates limites pour la production des différents livrables;
- Assurer la promotion de votre activité dans vos réseaux.
Soumettre une proposition d’activité
Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’enregistrer le contenu du formulaire et d’en terminer la saisie plus tard. Nous vous invitons donc à préparer votre proposition sur un document à part, à l’aide de la copie des questions du formulaire :
- Indiquez le titre temporaire de l’activité proposée.
- Nommez l’axe thématique du Programme national de santé publique auquel votre proposition d’activité est liée.
- Expliquez le lien entre votre sujet d’activité et la thématique choisie.
- Décrivez la mise en contexte de votre sujet en précisant comment cette activité répondra à certains besoins de santé publique.
- Votre proposition est-elle appuyée par un comité, une table de concertation, un groupe de recherche ou toute autre instance? Si oui, laquelle? Note : il ne s’agit pas d’un critère de sélection, mais cette question permet aux évaluateurs de situer la pertinence de la formation proposée sur le sujet soumis.
- Choisissez le format de l’activité proposée : journée thématique; atelier méthodologique; laboratoire d’idées; autres (p. ex., classe des maîtres)
- Indiquez le référentiel de compétences en santé publique dans lequel s’inscrit votre activité.
- Quel est le public cible visé par votre activité?
- Précisez les objectifs d’apprentissage préliminaires (max. 3) de l’activité.
- Décrivez les principaux sujets (max. 3) qui seront abordés dans le cadre de votre activité et les méthodes pédagogiques envisagées pour chacun.
- Veuillez préciser de quel(s) point(s) de vue (p. ex., point de vue du personnel des directions de santé publique, de la recherche, des médecins ou des parents) les sujets mentionnés ci-haut seront abordés (max. 150 mots)
- Qui sont les conférencier(-ière)s envisagés pour cette activité? Ajouter de brèves notes biographiques si cela s’avère pertinent (max. 200 mots).
- Quelle est la composition envisagée par votre comité scientifique? Note : dans un souci d’indépendance, les membres du comité scientifique ne peuvent pas tenir le double rôle de membres de comité scientifique et de conférenciers dans l’activité qu’ils organisent, sauf situation exceptionnelle (ex. seul expert sur un sujet).
- Dans un objectif de partage de certains contenus JASP, comment prévoyez-vous les rendre disponibles aux personnes participantes après l’événement (p. ex., contenu crée dans le laboratoire d’idées, les outils présentés, les rapports, les guides de pratique)?