Rôle du responsable d’activité JASP
Soumettre une proposition aux JASP implique nécessairement une bonne somme de travail de la part du proposant principal qui en accepte la responsabilité. Il sera toutefois accompagné par un membre-liaison du comité scientifique général des JASP et par l’équipe de coordination. Nous conseillons également de travailler avec un adjoint administratif afin de vous assurer un bon soutien dans les diverses tâches.
Si votre proposition est acceptée par le comité scientifique des JASP, votre rôle en tant que responsable d’activité consistera entre autres à :
- assurer la coordination de votre activité et le respect des étapes charnières;
- former un comité scientifique garant de la programmation de votre activité et représentatif de vos publics cibles;
- élaborer un programme répondant aux exigences de qualité des JASP;
- établir et entretenir les liens avec les conférenciers (incluant des considérations logistiques);
- assurer la promotion de votre activité dans votre réseau élargi;
- assumer le suivi avec l’équipe de coordination des JASP qui vous soutiendra à chacune des étapes.
Rôle du comité scientifique d’une activité JASP
Les membres du comité scientifique de votre activité scientifique, représentants de l’auditoire que vous ciblez, constitueront de précieux alliés à mobiliser tout au long de l’année. Ils seront entre autres appelés à :
- participer activement à l’élaboration d’un programme répondant aux exigences de qualité des JASP;
- contribuer à la recherche de conférenciers pertinents à votre thématique et aux communications avec ces derniers;
- assurer la qualité et la pertinence du programme pour les publics cibles;
- promouvoir l’activité dans leurs réseaux professionnels;
- vous soutenir dans le respect des échéanciers.