La déclaration est obligatoire conformément au Règlement ministériel d’application de la Loi sur la santé publique tant pour le dirigeant d’un laboratoire ou d’un département de biologie médicale que pour le professionnel de la santé habilité à poser un diagnostic ou à évaluer l’état de santé d’une personne.
Ces déclarations sont complémentaires. Elles contiennent des renseignements similaires (ex. : identification de la MADO et identification du patient, du médecin et du laboratoire). Toutefois, certains renseignements fournis par le professionnel de la santé diffèrent de ceux fournis par le dirigeant d’un laboratoire ou d’un département de biologie médicale.
La déclaration du professionnel de la santé habilité à poser un diagnostic ou à évaluer l’état de santé d’une personne contient les éléments spécifiques suivants :
- l’occupation du patient,
- la date du début de la MADO,
- lorsque requis, l’information sur la transmission par le sang, les produits sanguins, les organes ou les tissus,
- le stade de la syphilis (le cas échéant).
La déclaration du dirigeant d’un laboratoire ou d’un département de biologie médicale contient les éléments spécifiques suivants :
- le site et le type de prélèvement,
- l’analyse effectuée,
- le résultat obtenu.