Comment un pharmacien communautaire peut-il vérifier la date d’inscription ou de retrait d’un médecin répondant dans une ordonnance collective?
Chaque établissement Centre de santé et de services sociaux (CSSS) ou groupe de médecine de famille (GMF) ou clinique est responsable de transmettre l’ordonnance collective de contraception hormonale (OC de CH) à l’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) pour que celle-ci soit considérée effective à la grandeur de la province. L’OC de CH doit être signée et datée et possède une date de renouvellement.
Si des modifications y sont apportées, notamment en ce qui concerne l’ajout ou le retrait de médecins signataires ou bien en ce qui a trait au mécanisme de médecin répondant, une mise à jour datée de l’OC de CH doit être acheminée à l’OPQ.
Le pharmacien a accès aux informations contenues dans les OC de CH en consultant le site de l’Ordre des pharmaciens, site qu’il doit d’ailleurs consulter lors de l’exécution de l’ordonnance. Par contre, les coordonnées du médecin répondant n’apparaissent pas nécessairement dans l’OC de CH d’un établissement ou d’une clinique. L’OC de CH ne contient que le mécanisme de médecin répondant. En effet, dans le modèle provincial de l’OC en CH en établissement de santé (ex : CSSS), ce sont les coordonnées du président du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens qui sont inscrites. Celui-ci signe l’OC, après entente, au nom d’un ou de plusieurs médecins ou d’un groupe de médecins d’un ou de plusieurs secteurs spécifiques de son établissement. Ceux-ci sont alors considérés comme signataires - qu’ils aient apposé leurs signatures de façon manuscrite ou non.
Certains établissements inscrivent le nom de chacun des médecins signataires. Dans ce cas, les coordonnées et les signatures des médecins signataires apparaissent, mais cette procédure n’est pas constante ni obligatoire. Dans les ordonnances collectives rédigées hors établissement (cliniques médicales, groupes de médecins de famille), les coordonnées (nom, numéro de téléphone, numéro de permis d’exercice) et signatures de tous les médecins signataires doivent apparaître dans l’ordonnance collective. Il arrive souvent que les médecins répondants soient les mêmes que les médecins signataires.