Nouvelle date limite de soumission : 10 septembre 2010, à 12 h.

Vous souhaitez communiquer les résultats de projets de recherche ou de travaux d’évaluation? Vous cherchez une vitrine pour partager une expérience ou une initiative intéressante? Profitez d’une visibilité unique dans le cadre du plus important événement de l’année en santé publique!

Les affiches sélectionnées seront installées durant les trois jours de l’événement, soit du lundi 22 novembre au mercredi 24 novembre 2010 inclusivement. Des mentions d’honneur seront décernées aux meilleures affiches par un jury et un prix du public sera remis à la suite d’un vote populaire. Les résumés des communications affichées seront également publiés sur le site Web quelques jours avant les JASP.

Les étudiants et les représentants d’organismes communautaires sont fortement encouragés à soumettre une proposition d’affiche. Les personnes dont la communication affichée sera sélectionnée auront priorité pour l’obtention des bourses offertes par les JASP, dans la mesure où elles répondront aux critères d’admissibilité.

Considérations générales

• L'affiche peut contenir des textes, des tableaux statistiques, des graphiques, des figures, des diagrammes et des photographies.
• Elle doit être rédigée en français ou en anglais.
• Elle doit mesurer au maximum 2,28 m (7,5 pi) de large sur 1,14 m (3,75 pi) de haut.
• Un des auteurs devra être présent pour l'installation de l'affiche, son décrochage et les périodes d'échanges avec les participants.
• Les présentateurs devront défrayer tous les coûts entourant leur participation à l’événement (inscription, déplacements, documents à distribuer, etc.). Ceux-ci devront s’inscrire à une journée de formation, au minimum.

Comment soumettre une proposition?

• Afin de soumettre votre abrégé, remplissez le formulaire et retournez-le avant le 10 septembre 2010, à 12 h. Les propositions reçues après cette date ne seront pas considérées.
• Tous les sujets sont admissibles. Cependant, vous devez indiquer dans le formulaire si le thème de votre proposition est en lien avec l'une des thématiques présentées du 22 au 24 novembre.
• Le titre de la proposition doit être bref, mais assez explicite pour préciser la nature du projet ou de l’étude. Il ne doit pas dépasser 50 caractères.
• Le contenu du résumé ne doit pas excéder 350 mots (excluant le titre et les détails sur les auteurs). Les propositions ne respectant pas cette contrainte ne seront pas considérées.
• La proposition doit être concise et présenter l'information essentielle, incluant un résumé des résultats obtenus (les résultats doivent impérativement être disponibles au moment de la soumission).
• Les propositions incomplètes ne seront pas acceptées.
• Les abrégés ne seront pas évalués dès réception, mais après la date finale de soumission.

Critères de sélection

Les critères suivants guideront le processus de sélection des propositions :

• l'importance du problème;
• l'originalité du projet;
• la pertinence et la portée des actions;
• la valeur scientifique (dans le cas d'une étude);
• la présence de résultats;
• l'utilité des recommandations ou résultats.

Dates à retenir

10 septembre 2010 : Date limite de soumission de l’abrégé (formulaire rempli)
1^er octobre 2010 : Acceptation ou refus communiqué aux postulants
8 octobre 2010 : Confirmation de présence de la part du postulant et date limite pour bénéficier du tarif préférentiel d’inscription

Renseignements

Anne Kimpton
Institut national de santé publique du Québec
514 864-1600, poste 3269
Courriel